新年の挨拶メールは、日頃の感謝を伝え、新しい一年の良好な関係を築くための大切なビジネスツールです。
特に社外の取引先やお客様へ送るメールは、企業や担当者の印象にもつながるため、送る時期や言葉遣いなどの基本的なマナーを押さえておく必要があります。
「いつ送ればいい？」「どんな文章にすればいい？」「取引先への例文をそのまま使いたい」と悩む方も多いでしょう。
この記事では、社外向けの新年の挨拶メールの書き方から、取引先・お客様に使える例文、遅れた場合や喪中の場合の対応まで詳しく紹介します。
新年の挨拶メールを社外に送るときの基本
新年の挨拶メールはいつ送る？
新年の挨拶メールは、基本的に仕事始めの日から松の内までに送るのが適切です。
一般的に松の内は1月7日までとされているため、可能であれば仕事始めの早いタイミングで送るとよいでしょう。
| 送信時期 | 対応 |
| 仕事始めの日 | 最も早く挨拶できるため、適切 |
| 1月1日〜1月7日ごろ | 新年の挨拶を送る時期として一般的 |
| 1月8日以降 | 時期を過ぎているため、寒中見舞いなどを検討 |
取引先の営業開始日が自社と異なる場合もあるため、相手が仕事を始めているタイミングを考えて送ることも大切です。
新年の挨拶メールは誰に送る？
新年の挨拶メールは、たとえば次のような社外の相手に送ることができます。
- 日頃から取引のある企業
- 担当している顧客
- 昨年お世話になった取引先
- 継続して仕事をしている担当者
- プロジェクトなどで協力している相手
特に重要な取引先には、一斉送信の定型文だけではなく、昨年の具体的な出来事や感謝を盛り込んだ個別メールを送ると、より丁寧な印象になります。
年賀状とメールはどう使い分ける？
年賀状とメールは、どちらも新年の挨拶に使えますが、相手との関係や会社の慣習などを考えて使い分けることが大切です。
メールは、仕事始めに合わせて素早く挨拶できることがメリットです。
一方で、年賀状を重要な取引先との恒例行事としている会社もあるため、自社や相手企業の慣習を確認しておくと安心です。
新年の挨拶メールを送るときの基本マナー
社外向けメールでは、次の点を意識しましょう。
- 件名だけで新年の挨拶だと分かるようにする
- 宛名は会社名・部署名・氏名を正確に書く
- 昨年お世話になったことへの感謝を伝える
- 本年の抱負や今後のお願いを簡潔に書く
- 相手に合わせた丁寧な言葉を使う
- 忌み言葉を避ける
- 署名を忘れない
「新年の挨拶をする」だけで終わらせず、昨年の感謝と本年も良い関係を続けたいという気持ちを伝えることがポイントです。
新年の挨拶メールの基本的な書き方
新年の挨拶メールは、長文にする必要はありません。
基本的には、件名→宛名→新年の挨拶→昨年のお礼→本年の抱負→結び→署名という流れでまとめると書きやすくなります。
件名の書き方
件名は、メールを開かなくても内容が分かるようにします。
良い例
- 新年のご挨拶（株式会社〇〇 〇〇）
- 新年のご挨拶と本年も変わらぬご指導のお願い
- 新年のご挨拶｜株式会社〇〇 〇〇
- 新年のご挨拶と本年の営業について
避けたい例
- 新年のご挨拶
- あけましておめでとうございます
- 今年もよろしくお願いします
「新年のご挨拶」だけでも間違いではありませんが、取引先が多くのメールを受け取ることを考えると、会社名や氏名を入れて誰からのメールなのか分かるようにすると親切です。
宛名の書き方
社外向けの場合は、相手の会社名、部署名、氏名などを省略せずに記載します。
例：
〇〇株式会社
営業部
〇〇 〇〇様
複数の相手に送る場合は、個別メールなのか一斉送信なのかによって宛名を使い分けます。
新年の挨拶と昨年のお礼
冒頭では、
あけましておめでとうございます。
と挨拶し、その後に昨年のお礼を伝えます。
例：
あけましておめでとうございます。
昨年は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さらに、可能であれば具体的な出来事を加えると、定型文だけのメールよりも気持ちが伝わります。
本年の抱負・今後のお願い
続いて、今年どのように仕事に取り組むのかを伝えます。
例：
本年も、より一層サービスの向上に努め、貴社のお役に立てるよう尽力してまいります。
単に「今年も頑張ります」と書くよりも、相手にどのような形で貢献したいのかを入れると、より具体的な印象になります。
結びの言葉と署名
最後は、
本年も何卒よろしくお願い申し上げます。
などの言葉で締めます。
その後に会社名、部署名、氏名、連絡先などの署名を入れます。
社外向け新年の挨拶メール例文5選
ここでは、取引先やお客様などにそのまま応用できる例文を5つ紹介します。
例文1｜取引先に丁寧に送る基本形
特定の取引先責任者など、特に丁寧な挨拶をしたい相手に向いています。
件名：新年のご挨拶と本年も変わらぬご指導のお願い（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
あけましておめでとうございます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
昨年は、〇〇プロジェクトにおいて、貴社に多大なご協力をいただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、無事にプロジェクトを完遂することができました。
本年も、貴社の事業発展に貢献できるよう、社員一同、より一層邁進していく所存です。
変わらぬご指導、ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
貴社にとって本年が実り多き一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。
略儀ながら、メールにて新年のご挨拶とさせていただきます。
署名
例文2｜顧客・お客様向け
商品やサービスを利用しているお客様へ、日頃の感謝を伝える場合に使える例文です。
件名：新年のご挨拶と感謝を込めて（〇〇株式会社）
お客様各位
あけましておめでとうございます。
旧年中は、弊社サービス「〇〇」をご愛顧いただき、心より御礼申し上げます。
皆様からの温かいご支援のおかげで、私たちは昨年大きな成長を遂げることができました。
特に「〜という機能」へのご意見は、サービス改善の大きな原動力となりました。
本年は、より質の高いサービスを提供できるよう、誠心誠意努めてまいります。
引き続き変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
署名
例文3｜忙しい取引先向けの簡潔版
相手が多忙であることを考慮し、必要な内容だけを簡潔にまとめる場合の例文です。
件名：新年のご挨拶（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇様
あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。
本年も引き続き、貴社との連携を強化し、業務に邁進してまいる所存です。
変わらぬご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。
貴社のご発展を祈念いたします。
署名
例文4｜プロジェクトを進めている取引先向け
現在進行中のプロジェクトについて、今年の意気込みを伝える場合に使えます。
件名：新年のご挨拶：〇〇プロジェクト成功への決意（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇様
あけましておめでとうございます。
昨年は、〇〇プロジェクトの立ち上げにご尽力いただき、誠にありがとうございました。
いよいよ本年は、プロジェクトを本格的に推進し、貴社とともに確かな成果を出してまいる所存です。
まずは、〇〇の目標達成に向けて、全力で取り組んでまいります。
本年も何卒、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
署名
例文5｜親しい担当者・個人宛て
日頃から特に親しく付き合っている担当者には、具体的なエピソードを入れると、より気持ちが伝わります。
件名：新年のご挨拶（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
あけましておめでとうございます。
昨年は大変お世話になりました。特に、先月の〇〇の件では、〇〇様にご尽力いただいたおかげで、無事に期限に間に合いました。心より感謝しております。
本年も〇〇様とともに、より良い仕事ができることを楽しみにしております。
個人的にも、ご一緒にお仕事させていただけることを光栄に感じております。
〇〇様にとって、健康で充実した一年となりますようお祈りいたします。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
署名
新年の挨拶メールに仕事の用件を入れてもいい？
新年の挨拶メールを送る際、「年始の挨拶と一緒に仕事の用件も伝えたい」と考えることがあります。
挨拶と業務連絡を同じメールにする場合は、新年の挨拶と本題を分け、相手が内容を理解しやすいように整理することが大切です。
挨拶と業務連絡を一緒にしても問題ない？
年始の挨拶に続けて、仕事の用件を伝えること自体は可能です。
たとえば、
あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
さて、〇〇についてご相談がございます。
というように、挨拶を済ませてから本題へ移ると分かりやすくなります。
新年の挨拶＋仕事の用件を入れる場合の注意点
仕事の用件を入れる場合は、挨拶文だけで終わらず、相手に何をしてほしいのかを明確にします。
特に、
- 打ち合わせの日程
- 営業開始日の案内
- プロジェクトの進捗
- 新年最初の依頼
- 確認してほしい事項
などは、要点を整理して伝えるとよいでしょう。
新年の挨拶と用件を一緒にした例文
件名：新年のご挨拶と〇〇についてのご相談（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇様
あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
本年も何卒よろしくお願い申し上げます。
さて、〇〇についてご相談がございます。
〇月〇日に予定しております〇〇について、事前に一度お打ち合わせのお時間をいただければと考えております。
ご都合のよい日時がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
署名
新年の挨拶メールを送るときの注意点
避けるべき忌み言葉
新年の挨拶では、縁起が悪いことを連想させる言葉を避けるのが基本です。
| 避けたい言葉 | 理由・対応 |
| 去る | 過ぎ去ることを連想するため、「昨年」「旧年中」などにする |
| 失う | 不幸を連想するため避ける |
| 別れる | 離別を連想するため避ける |
| 倒れる | 不吉な印象につながるため避ける |
たとえば「去る年」とするよりも、「昨年」「旧年中」と表現すると安心です。
「あけましておめでとうございます」と「謹賀新年」の使い分け
年賀状などでは「謹賀新年」「恭賀新年」といった賀詞が使われます。
一方、メールで社外の相手に挨拶する場合は、
あけましておめでとうございます。
のような文章で始めると自然です。
相手との関係性や会社の慣習を考え、堅すぎる表現になりすぎないようにすることもポイントです。
一斉送信・BCCを使う場合の注意点
多くの取引先へ一度に新年の挨拶を送る場合は、送信方法にも注意が必要です。
他の取引先にメールアドレスが見えてしまわないよう、宛先の扱いを確認しましょう。
また、一斉送信であっても、重要な取引先まで全員同じ文章にするのではなく、特に関係の深い相手には個別メールを送るほうが丁寧です。
相手に合わせて文章を変える
取引先の責任者、お客様、担当者など、相手によって適切な文章は変わります。
たとえば、
- 重要な取引先 → 昨年の具体的な出来事を入れる
- 顧客 → 感謝とサービスへの思いを伝える
- 多忙な相手 → 簡潔にまとめる
- プロジェクト関係者 → 本年の目標や決意を入れる
というように、相手との関係性に合わせて文章を調整することが大切です。
新年の挨拶メールが遅れた場合はどうする？
松の内を過ぎたらどうする？
新年の挨拶が1月7日までに間に合わなかった場合は、いつまでも「あけましておめでとうございます」とするのではなく、時期に合わせた挨拶へ切り替えることを検討します。
現在の記事でも、1月8日以降は「寒中見舞い」として送る方法を紹介しています。
遅れてしまったからといって何も挨拶しないのではなく、時期に合った形で丁寧に伝えることが大切です。
遅れてしまった場合のお詫びの書き方
新年の挨拶が遅れた場合は、簡単にお詫びを添えます。
例：
ご挨拶が遅くなり、申し訳ございません。
そのうえで、通常の挨拶を続けます。
寒中見舞いとして送る場合の例文
件名：寒中お見舞い申し上げます（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇様
寒中お見舞い申し上げます。
旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
本年も変わらぬご指導、ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
本年が〇〇様にとりまして、実り多き一年となりますよう心よりお祈り申し上げます。
署名
喪中の相手に新年の挨拶メールを送る場合
喪中の相手に「あけましておめでとうございます」は使わない
相手が喪中であることを把握している場合は、通常の新年の挨拶とは異なる配慮が必要です。
「おめでとうございます」という祝賀の表現を避け、相手の事情に配慮した文章にします。
喪中の相手へのメールの書き方
たとえば、
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
のように、祝賀の言葉を使わず、通常の業務上の挨拶としてまとめる方法があります。
喪中の相手に送る例文
件名：新年のご挨拶（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇様
新年のご挨拶を申し上げます。
昨年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
本年も変わらぬお付き合いを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
〇〇様ならびにご家族の皆様にとりまして、穏やかな一年となりますようお祈り申し上げます。
署名
年賀状をもらった相手にメールで返信してもいい？
年賀状を受け取った場合の基本的な対応
取引先から年賀状を受け取ったものの、自分からは年賀状を送っていなかった場合など、対応に迷うことがあります。
まずは、相手との関係や会社の慣習を確認しましょう。
メールで返信する場合でも、単に「年賀状ありがとうございました」とするだけではなく、日頃の感謝と本年もよろしくお願いしたいという気持ちを伝えると丁寧です。
返信が遅れた場合の対応
返信が遅くなった場合は、遅れたことを簡単にお詫びしたうえで、今年も良好な関係を築いていきたい旨を伝えます。
新年の挨拶メールに営業開始日を入れる場合
年末年始の休業期間を伝える書き方
取引先やお客様に営業開始日を知らせる必要がある場合は、新年の挨拶と一緒に案内できます。
例：
弊社は〇月〇日より通常営業を開始しております。
また、休業期間を知らせる場合は、
年末年始休業期間中はご不便をおかけいたしましたが、〇月〇日より通常営業を開始しております。
などと記載できます。
営業開始日を記載した例文
件名：新年のご挨拶と営業開始のお知らせ（〇〇株式会社）
〇〇株式会社
〇〇様
あけましておめでとうございます。
旧年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。
本年も皆様のお役に立てるよう、社員一同、より一層努力してまいります。
なお、弊社は〇月〇日より通常営業を開始しております。
本年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
新年の挨拶メールを好印象にするコツ
定型文だけで終わらせず具体的なエピソードを入れる
「昨年は大変お世話になりました」だけでも間違いではありません。
しかし、具体的な出来事を一つ加えると、相手のために書いたメールだということが伝わりやすくなります。
例：
昨夏の納期の厳しい案件では、貴社の迅速なご対応に大変助けられました。改めて御礼申し上げます。
このように、相手に助けてもらったことや一緒に達成したことなどを具体的に書くと、定型的な挨拶から一歩進んだ内容になります。
相手との関係性に合わせて文章を変える
すべての相手に同じ文章を送るのではなく、相手との関係性を考えて内容を調整します。
特に重要な取引先には、個別のエピソードを盛り込むとよいでしょう。
一方、多数のお客様へ送る場合は、簡潔で分かりやすい文章にまとめます。
本年の抱負は具体的に書く
「今年も頑張ります」だけでは、少し抽象的です。
たとえば、
本年は、貴社のご要望にお応えできるよう、〇〇の領域でさらに専門性を高めてまいります。
のように、どのように取り組むのかを具体的にすることで、相手に信頼感や期待感を持ってもらいやすくなります。
重要な取引先には個別メールを送る
一斉送信は効率的ですが、重要な取引先や特にお世話になった担当者には、個別にメールを送ることをおすすめします。
昨年の出来事や相手への感謝を一言加えるだけでも、メールの印象は変わります。
新年の挨拶メールに関するよくある質問
新年の挨拶メールはいつまでに送ればいい？
一般的には、仕事始めから松の内である1月7日ごろまでを目安にします。
遅れてしまった場合は、時期に合わせて寒中見舞いなどの形を検討しましょう。
取引先への新年の挨拶はメールだけでもいい？
メールで新年の挨拶をすることは可能です。
ただし、会社によって年賀状などの慣習が異なる場合があるため、相手との関係や会社のルールを確認しておくと安心です。
一斉送信で新年の挨拶を送ってもいい？
一斉送信すること自体は可能ですが、送信先のメールアドレスが他の受信者に見えないよう注意が必要です。
また、重要な取引先には個別に送るほうが、より丁寧な印象になります。
新年の挨拶メールに返信は必要？
相手から新年の挨拶メールを受け取った場合は、可能であれば返信するのが丁寧です。
長文にする必要はなく、挨拶へのお礼と本年もよろしくお願いしたいという内容を簡潔に伝えればよいでしょう。
松の内を過ぎたら何と書けばいい？
松の内を過ぎてから新年の挨拶をする場合は、時期に合わせて「寒中見舞い」とする方法があります。
遅れたことが気になる場合は、簡単なお詫びを添えて送るとよいでしょう。
まとめ・社外への新年の挨拶メールは「丁寧さ＋具体性」がポイント
新年の挨拶メールを社外へ送るときは、単に「あけましておめでとうございます」と伝えるだけではなく、昨年の感謝と本年も良い関係を続けたいという気持ちを伝えることが大切です。
特に意識したいポイントは次のとおりです。
- 送信時期を意識する：仕事始めから松の内を目安にする
- 分かりやすい件名にする：会社名や氏名を入れると親切
- 昨年のお礼を伝える：可能なら具体的なエピソードを入れる
- 本年の抱負を書く：相手への貢献を具体的に伝える
- 相手に合わせて文章を変える：重要な取引先には個別メールを送る
- 忌み言葉に注意する：新年にふさわしくない表現を避ける
- 遅れた場合は対応を変える：時期に応じて寒中見舞いなどを検討する
新年の挨拶メールは、定型文を送るだけの作業ではありません。
「昨年はありがとうございました。今年もよろしくお願いします」という気持ちを、相手との関係性に合わせて丁寧に伝えることが、良い一年のスタートにつながります。
この記事の例文を参考に、相手に合わせて一部を具体的な内容へ置き換えて活用してみてください。
